シューペルブリアン株式会社（以下、当社といいます。）は、取り扱う個人情報を適切に管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であると認識し、個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、すべての役員、従業員及び関係スタッフが以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

• a) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
b) 当社は、人材派遣事業・人材紹介事業・介護福祉事業・障がい福祉事業・軽貨物運送業を含む全事業に関して大量に取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
c) 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
d) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護いたします。
e) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応いたします。
f) 当社は、匿名加工情報及び仮名加工情報の取り扱いは致しません。
g) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

制定日　平成２１年９月１日
第７版　改定日　令和５年３月１日
シューペルブリアン株式会社
代表取締役　木下　昌幸

個人情報に関する問い合わせ窓口：
個人情報保護管理者 担当者：須澤 秀義

〒730-0013 広島市中区八丁堀６番３号 和光八丁堀ビル７階
082-962-3100

利用目的内での利用

当社は、取得した個人情報を、お客様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、お客様により個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

• 各開示対象個人情報の利用目的

  1.派遣スタッフ 個人情報

  登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会、福利厚生予約・利用業務、イベント・セミナーの利用・実施、メルマガ配信業務、当社からの情報提供、当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行

  2.紹介予定派遣スタッフ 個人情報

  登録手続きのための連絡・受付、福利厚生予約・利用業務、イベント・セミナーの利用・実施、メルマガ配信業務、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行

  3.人材紹介登録者 個人情報

  登録手続きのための連絡・受付、福利厚生予約・利用業務、イベント・セミナーの利用・実施、メルマガ配信業務、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行

  4.再就職支援利用検討者 個人情報

  プレカウンセリング手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行

  5.再就職支援利用者 個人情報

  再就職支援利用登録手続きのための連絡・受付、再就職支援関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行

  6.介護施設ご利用者 個人情報

  サービス利用手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行

  7.介護施設ご利用関係者 個人情報

  サービスご利用者の利用状況報告及び緊急対応のための連絡業務の遂行

  8.介護施設運営に係る関係者（ケアマネージャー、医療機関等） 個人情報

  利用状況報告及び緊急対応のための連絡業務の遂行

  9.採用時 個人情報

  面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行

  10.社員 個人情報

  入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務 の遂行

  11.取引先 個人情報

  取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行

個人情報を直接書面による取得以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について

本人から直接書面による取得以外の方法によって取得した各個人情報の取得方法、利用目的は以下の通りです。

派遣スタッフ・紹介予定派遣スタッフ・人材紹介登録者の個人情報

取得方法：電話により取得
利用目的：登録手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行

再就職支援利用検討者の個人情報

取得方法：電話により取得
利用目的：プレカウンセリング手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行

受託業務の個人情報

取得方法：受託元より取得
利用目的：受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行

個人情報の適正な利用

当社は、取得した個人情報を、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用することはございません。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。さらに、外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、安全管理措置を適切に講じてまいります。

個人情報を取り扱う委託先管理

当社は、取得した個人情報を、公表または通知した利用目的を達成するために必要な範囲で、業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。